Office 365 如何大量雁入使用者

如何大量匯入使用者

應用網頁介面大量匯入使用者
建議先匯入測試帳號，確認使用者大量匯入方式是否成功。
1.  請至以管理者身分登入，在管理中心頁面選取「使用者和群組」→「大量新增使用者圖
示」後下載空的 CSV 檔案。
2.  請以此為樣板，填入您欲大量申請的使用者資訊。
[使用者名稱]請填寫使用者 E-MAIL 資料，如 alumni1@xxxx.ntpc.edu.tw
前四欄必填。
3.  編輯完畢使用者資料後另存新檔為 CSV 格式
4.  使用記事本開啟 csv 檔案，確認為逗號分隔欄位格式
5.  由於目前 csv 檔案編碼為 ANSI，因為使用者資料有輸入中文資訊為了避免上傳後產生亂
碼，請使用記事本另存編碼為 Unicode 的 csv 檔案。
6.  將該 CSV 檔填入大量匯入設定處的 路徑和檔案名稱，並點選下一步。
7.  確認匯入結果與檢視紀錄檔
8.  下一步設定使用者登入狀態與位置
9.  下一步指派授權，勾選使用者可以使用的服務，建議全部勾選 A2 方案所列出的所有服務
10. 下一步會建立匯入的使用者名稱與使用者暫時的密碼，並寄送給管理者
11. 建立完成後將列出使用者的暫時密碼，但由於使用者的密碼是隨機產生，管理者不容易個
別通知使用者暫時密碼，所以建議使用管理工具 PowerShell 將匯入的使用者統一更改為同
一密碼後，通知使用者登入後自行修改密碼。
12. 成功匯入帳號後，在管理\使用者和群組 可以查詢匯入的帳號
利用 PowerShell 統一修改使用者密碼
如果您想要統一修改使用者的密碼，請參考下列操作步驟：
1.  開啟 Microsoft Online Service 模組的 Windows PowerShell 。
http://onlinehelp.microsoft.com/zh-tw/office365-enterprises/hh124998.aspx
2.  輸入$cred=Get-Credential。
3.  輸入 Office 365 的管理者帳號和密碼。
4.  連線至 Office 365 服務
指令：Connect-MsolService -Credential $cred。
5.  修改特定使用者的密碼。範例：設定使用
者  woanhoon@demopsg2.onmicrosoft.com 的密碼為 P@ssw0rd，並設定
第一次登入時不必重新修改密碼。
指令：Set-MsolUserPassword -userPrincipalName  woanhoon@demopsg2.onmicrosoft.com -NewPassword  P@ssw0rd  -ForceChangePassword $false
6.  修改所有使用者的密碼。範例：修改所有使用者的密碼為 P@ssw0rd，並
設定第一次登入時需重新修改密碼。
指令：Get-MsolUser -All | Set-MsolUserPassword -NewPassword  P@ssword
強烈建議：管理者在執行修改密碼指令前請先利用測試帳號進行設定，確定結
果正確後，再從正式環境中執行。
以 Powershell 大量匯入使用者帳號(不受單次 250 個帳號限制)
利用 Office 365 提供的 GUI 匯入方式, 單次匯入有 250 筆帳號的限制, 因此利用
PowerShell 的方式來突破此限制。
請您依照下列步驟進行操作:
1.  建立使用者帳號的 CSV 檔案. (本範例將檔案儲存路徑為 d:\share\ImportUser.csv)
本範例共建立了 254 位使用者帳號
請注意欄位名須為英文才可匯入 Powershell
請將該 CSV 檔欄位名改為 UserPrincipalName,FirstName,LastName,DisplayName,Job
Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile
Phone,Fax,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or
Region
2.  開啟 Microsoft Online 的 PowerShell, 執行下述指令進行匯入:
Import-Csv –Path c:\ImportUser.csv | ForEach-Object { New-MsolUser –
FirstName $_.FirstName –LastName $_.LastName –UserPrincipalName
$_.UserPrincipalName –DisplayName $_.DisplayName}
指令執行過程會在 PowerShell 中依序產生使用者帳號密號, 再將密碼提供
給使用者進行更改.
如何利用 PowerShell 來大量啟動使用者授權
要使用 PowerShell 來指派使用者授權有 3 個步驟：
1.  確認目前可使用的授權。
2.  指定使用者的 [服務位置]。
3.  指派使用者授權。
確認目前可使用的授權
7.  要設定使用者授權前請先確定目前 Tenant Domain 可使用的授權有哪
些。本範例是以 A2 方案為示範。
Office 365 新版的 A2 方案的授權顯示為 STANDARDWOFFPACK_FACULTY  以及
STANDARDWOFFPACK_STUDENT (註：demoPSG2 Domain 是您申請 Office 365 的網
域名稱)
指令：Get-MsolAccountSku
指定使用者的 [服務位置]
重要：在指派使用者授權前一定要先指派使用者的服務位置。
指定單一使用者的 [服務位置]。範例是指
定  Sharemailbox@viwange3.onmicrosoft.com 使用者的位置為 [台灣]。
指令：Set-MsolUser -UserPrincipalName  sharemailbox@viwange3.onmicros
oft.com -UsageLocation TW
指定全部使用者的 [服務位置]。
指令：Get-MsolUser -All | Set-MsolUser -UsageLocation TW
指派使用者授權
指派單一使用者授權。範例是指派 A2 授權
給  doris@demopsg2.onmicrosoft.com 使用者 (註：請先參照上述步驟確認可
用的授權)
指令：Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName ‘doris@demopsg2.onmicro
soft.com’ -Addlicenses "demopsg2:STANDARDWOFFPACK_STUDENT"
指派 a2 授權給未授權的全部使用者
指令：Get-MsolUser –UnlicensedUsersOnly | Set-MsolUserLicense -AddLi
censes demopsg2:STANDARDWOFFPACK_STUDENT
如何利用 PowerShell 統一修改使用者密碼
如果您想要統一修改使用者的密碼，請參考下列操作步驟：
1.  修改特定使用者的密碼。範例：設定使用
者  Teste4@viwange3.onmicrosoft.com 的密碼為 P@ssw0rd，並設定
第一次登入時不必重新修改密碼。
指令：Set-MsolUserPassword -userPrincipalName  teste4@viwange3.onmicrosoft.com -NewPassword  P@ssw0rd  -ForceChangePassword $false
2.  修改所有使用者的密碼。範例：修改所有使用者的密碼為 P@ssw0rd，
並設定第一次登入時需重新修改密碼。
指令：Get-MsolUser -All | Set-MsolUserPassword -NewPassword  P@ssword
強烈建議：管理者在執行修改密碼指令前請先利用測試帳號進行設定，確定結
果正確後，再從正式環境中執行。
如何針對多數特定的 Office 365 使用者快速的修改密碼
只想針對特定的使用者修改密碼, 不要全部一起修改密碼  
請您參考下列步驟進行 Office 365 使用者密碼更改：(步驟 1 所指定的欄位名
稱和儲放位置並沒有強迫規定，在此是為了步驟 3 中指令一致性所使用之範例)
1.  利用 Microsoft Excel 建立一個 CSV 檔案，包含 2 個欄位名稱：UPN 和
Password，再將使用者帳號和密碼鍵入欄位中。
UPN：Office 365 的使用者登入帳號，例如：bill@viwnage3.onmicrosoft.com
Password：指定要給使用者的密碼，例如：P@ssw0rd123
檔案編修完畢後，將檔案命名並儲存為 D:\Share\ModifyPassword.csv 。
開啟 Microsoft Online Service 的 PowerShell Cmdlet，並連線至 Microsoft
Online 雲端服務。依序執行下列指令進行連線：
  $cred=Get-Credential  (執行指令後，會跳出認證視窗，請輸入 Office
365 管理員的帳號和密碼)
  Connect-MsolService -Credential $cred
  Import-module MSOnline
2.  輸入下列指令，去執行更改使用者密碼，並且在使用者第 1 次登 Office
365 時強迫更改密碼
Import-CSV " D:\Share\ModifyPassword.csv " | foreach {SetMsolUserPassword -userPrincipalName $_.UPN -NewPassword $_.Password
–ForceChangePassword $True}
請您與測試環境中執行, 確定無誤後, 再正式大量修改使用者密碼
如何大量刪除使用者
1. 請確定以使用者帳號登入後，輸入  Get-MsolUser -All | RemoveMsolUser -force。
進行中會碰到警告，告知您無法刪除自己的帳號。
其他帳號皆已清空。